隱私保護聲明 | Activity Japan

隱私政策

【個人信息保護理念】

Activity Japan Co., Ltd.（以下簡稱“我公司”）是一家互聯網平台企業，以日本和外國遊客為對象的陸上旅遊產品創作、銷售、批發、區域推廣業務（研究/營銷、WEB建築，公關，銷售/銷售分析）我們正在開展以實施活動體驗活動為中心的業務活動。通過業務活動從個人處獲得的個人信息和我們員工的個人信息（以下簡稱“個人信息”）是我們公司的重要信息，我們公司安全地保護這些個人信息很重要。我們將其視為社會責任感。因此，我們將根據以下政策處理通過我們的業務活動獲得的個人信息，並為個人提供“安心”並履行我們在保護個人信息方面的社會責任。

【政策】

1.個人信息的獲取、使用和提供
・我們將通過合法且公平的方式獲取個人信息。
・我們將在達到使用目的所需的範圍內使用個人信息。
・向第三方提供個人信息時，會事先徵得本人同意。
・我們不會將獲得的個人信息用於任何其他目的。我們也將為此採取措施。
・如果有必要將個人信息用於預定目的以外的目的，我們將在獲得同意後用於新的使用目的。
2.法律、政府制定的指南和其他規範（以下簡稱“法律等”）
我們將始終努力了解與處理個人信息的業務相關的法律法規，並將其告知從事我們業務的員工（以下簡稱“員工”）並予以遵守。
3.個人信息的安全管理
・為了防止個人信息的非法訪問、個人信息的洩漏、丟失或損壞等各種風險，我們將建立和維護一個系統，以採取及時的糾正措施來安全管理個人信息。
・我們將進行檢查並及時糾正發現的違規行為或事故，並針對薄弱環節採取預防措施。
・對員工進行徹底的安全教育。
四。投訴諮詢
對於與個人信息處理相關的投訴和諮詢，我們將設置個人信息諮詢窗口，構建可迅速響應的系統，並誠實響應。
五。關於持續改進
・為了保護個人信息，我們的個人信息保護管理系統對內部規定的遵守情況進行監控和審核，努力發現違規、事件、事故和弱點，並由管理層進行審查。我們將把這一點反映在我們的管理措施和內部規定中，並努力不斷完善我們的個人信息保護管理體系。
・我們將在改進時遵守法律法規和JIS Q 15001。

成立日期：2016年年3月16日

最後修訂日期 2024 年 4 月 11 日

有限公司活動日本

代表董事陳明明

[關於個人信息保護政策內容的查詢]

Activity Japan Co., Ltd. 個人信息諮詢台

〒160-0004 東京都新宿區四谷1-22-5 WESTALL四谷大廈2樓

電話：03-6862-5311（平日10:00-17:00）

個人信息負責人：個人信息保護負責人 Yuji Ogawa

1.對於個人信息的處理

[個人信息的使用目的]

個人信息類型	使用目的	披露分類
索取資料或查詢者資料	回答諮詢和提供服務信息等。	披露
有關求職者和申請人的信息	用於招聘選拔、交流等。	披露
員工信息	用於人事和總務等就業管理	披露
假名處理信息	用於內部製表工作等。	非公開

[關於為安全管理保留的個人數據而採取的措施]

制定基本政策	我們在我們的網站上公佈我們的個人信息保護政策。
紀律	我們針對獲取、使用、提供和處置的每個階段製定處理方式、負責人和職責等規則，並定期進行審查。
系統的安全控制措施	我們定期進行自查、內部審計和外部審計。
人員安全管控措施	我們已獲得員工的保密承諾，並定期對員工進行教育。
人身安全措施	我們管理處理個人信息的區域，並採取措施防止設備和電子媒體被盜。
技術安全控制措施	我們引入了一種機制來防止來自外部的未授權訪問。
了解外部環境	使用雲服務存儲個人信息。雲服務的數據中心位置（地區）主要在日本、美國、歐盟等。 1 在確認相關雲服務具有適當的訪問控制後，我們努力了解這些國家和地區的個人信息保護製度。 2 1：出於安全原因，一些數據中心在全球範圍內分佈區域並且不公開它們，因此實際上很難跟踪所有區域。 2: 由於*1 的原因，實際上很難掌握所有地區的個人信息保護系統，但我們已經獲得了 ISO/IEC27001、ISO/IEC 27017 和 ISO/IEC 27018 等高度可靠的認證。我們努力選擇服務

[關於公開等的請求程序]

關於本公司持有的保留個人數據，本公司可能會收到關於本公司持有的保留個人數據的使用目的、披露、更正、內容的添加或刪除、停止使用、刪除和刪除的通知。停止向第三方提供和回應向第三方提供記錄（以下稱為“公開等要求”）的程序如下。
1. 向何處提交公開等請求
對於公開等請求，請通過任何方便的方法（電子郵件、傳真或郵寄）提交個人信息公開申請表。
如果通過郵寄提交，請使用可以確認送達記錄的方式，例如送達記錄郵件或簡化掛號郵件。
另外，請在信封上用紅墨水寫上“附上個人信息公開委託書”，將不勝感激。
如果您希望我們將其附加到您的電子郵件中，請聯繫我們。
2. 請求公開等應提交的文件
提出公開等請求時，請填寫個人信息公開申請表上的所有指定項目。
關於保留個人信息的披露，原則上我們將通過本人指定的方式進行回應。請在個人信息公開申請表的指定欄中註明，如通過電磁記錄公開、書面公開、通過本公司決定的其他方式公開等。
*如果按照當事人指示的方法進行披露需要大量資金，或者如果公司的負擔很大，公司可能不可避免地選擇公司確定的披露方法。
3.身份驗證
為了核實要求公開等的人的身份，公司將通過電話進行核實。但是，如果無法通過電話進行確認，我們可能會要求您出示駕駛證、在留卡、健康保險證等的複印件。
4.代理人要求公開等
委託代理人申請公開等時，除個人信息公開申請表外，還請準備以下資料。
(1) 確認代理人身份的文件（複印件）
駕駛執照、住民票複印件或健康保險證中的任何一種
*請準備一份塗黑住所的複印件。
(2) 委託書（在委託書上加蓋您的印章，並附上該印章的印章登記證明。如果代理人是具有親權的人等法定代表人，請使用委託書代替委託書代理人。也可以提交顯示與代理人關係的文件
5. 請求公開和使用目的通知的費用
要求披露個人信息和告知使用目的時，每項要求收取 2,000 日元的費用。
請通過銀行轉帳匯款 2,000 日元以支付費用。
*當我們驗證您的身份時，我們會告知您轉賬賬戶信息。
*請承擔轉賬費用。
請注意，如果費用不足或無法確認轉賬，我們將無法公開或通知您使用目的。
6. 公開等要求的應對方法
我們將以請求者方便的方式回复（電子郵件、傳真、郵寄）。
如果您對我們公司持有的個人數據有任何疑問或投訴或諮詢，請通過以下聯繫方式與我們聯繫。

Activity Japan Co., Ltd. 個人信息諮詢台

〒160-0004 東京都新宿區四谷1-22-5 WESTALL四谷大廈2樓

電話：03-6862-5311（平日10:00-17:00）

個人信息負責人：個人信息保護負責人 Yuji Ogawa

2。聯合使用個人信息

本公司與其他公司共同運營的部分網站可能會共享直接或間接從該人獲取的個人信息。在這種情況下，將為每個聯合運營的網站披露聯合使用目的地和收貨人公司的名稱。

3。對於任何你提供的個人信息

1-1以上。中顯示的個人信息，但可以拒絕該公司的報價，在這種情況下，你可能不能夠開展上述目的。

4。對於個人信息的妥善管理

我們努力得到的，以便保持上述的目的，未經授權的訪問，改變的範圍內的精確的和更新的內容，以便從這樣的保護如洩漏，我們將採取必要的和最佳的安全管理措施的個人信息。此外，公司的高級職員，僱員，針對其他締約方，就個人信息的妥善處理必要的教育。

5。對於托運和個人信息提供給第三方提供

我們收購，在必要在上述目的的實現程度的個人信息，委託必須在了解關於個人信息的處理一份備忘錄和公司之間所取得的使用目的進行約定的第三人你可能想。然而，除了在下列情況下：1）至5）中，我不這樣做是要提供給第三方。

1）有關的人2如果存在的同意）3如果根據法律法規）人的生命，即使它是必要的健康或財產的保護，當它是很難獲得的人的同意
4）其中存在用於促進改善或兒童和公共衛生的健康成長的一個特別需要的情況下，難以得到的人的同意
5）的情況下國家機構或當地政府或任何人獲需要委員會與它合作，開展辦公室的法律，法規的規定，該辦公室通過獲取人的同意的性能當有可能抑制

6。管理，如承包商

在上一節中顯示的公司為承包商，奉命開展適當的個人信息的處理，提供給第三方，同時將管理，以免執行外的目標利用率。

7。有關個人信息的投訴處理

我們關於在我們舉行的個人信息處理的投訴，使用通知，披露個人信息，更正內容的目的，添加或刪除，使用停止，誠信停止等等提供擦除和第三方我們將響應。

關於個人信息的投訴，使用通知，披露個人信息，更正內容，添加或刪除，停止，刪除的目的和停止此類投訴和信息披露，修正，添加或刪除第三方使用的規定，拒絕使用或提供報價，請告知投訴和進行了磋商。有關詳細過程，我們將在您與我們聯繫的時候解釋。

應該指出的是，後結算已被證實是由於客戶自己，在一段合理的時間內，在一個合理的範圍內，您的個人信息洩露，使更正或刪除。

8。對於個人信息不披露的理由

如果下一個集將被取作為一個非公開。如果您決定不披露，這一事實，我想通知你抹的原因。

●在申請表上所列地址，文檔中提供身份確認，例如當公司註冊地址不匹配上市的地址，如果有問題的人，無法確認
●通過代理申請之前，如果你不能確認代理
●如果在一定的申請不足
●申請表的說明，如果你是公司持有的不是個人身份信息
●在我們收到貨物從第三方個人信息的情況下
●該人本身或是生命，身體，財產的第三人，如果有偏見的其他權利和利益的風險
●如果有可能造成顯著阻礙我們業務的正常進行
●如果成為違反其他法律，法規

9。調整

我們改變使用目的，以達到保護個人信息，以便在法律法規的變化作出反應，則可能需要修改相關的個人信息的處理的內容。對於變化，在一定時間內張貼在我們的網站，等等，然後再通知您。

10。投訴和個人信息的諮詢

個人信息的披露，而下面是投訴和諮詢聯絡點。

有限公司活動日本

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聯繫我們

11。關於Cookie（曲奇）

在我們的公司網站和https://activityjapan.com/，我們可以使用cookie來跟踪客戶使用趨勢，作為統計信息。其他使用標識符。

然而，這是不可能的，從你得到的信息識別個體。

12。訪問日誌

https://activityjapan.com/從訪問日誌中收集IP地址，瀏覽器類型和參考URL等信息。收集的信息用作統計信息來分析網站的使用趨勢等，但不反映在個人信息中。

個人信息的處理（同意事項）

[關於向第三方提供]

除法律要求外，未經個人同意，我們不會將個人信息提供給第三方。

[關於向國外第三方提供]

1. 有關向位於國外的第三方提供個人資料的信息

本公司可能會在提供服務所需的範圍內向位於國外的第三方（合作夥伴企業等）提供客戶的個人資訊。作為一般規則，有資格獲得此類考慮的國家應為滿足下述條件之一的國家。

a. 受 GDPR 約束的國家（歐盟和歐洲經濟區成員國）和英國（被指定設有個人資訊保護委員會且擁有適當的個人資訊保護系統且被認為提供相同等級保護的外國國家）如日本）奧地利、比利時、保加利亞、克羅埃西亞、塞普勒斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、義大利、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典、列支敦士登、冰島、挪威、英國（參考：個人資訊保護委員會通知2019年第1號、第5號）

b. 根據 GDPR 第 45 條擁有足夠認證的國家和地區（歐盟委員會已確認根據 GDPR 具有足夠的資料保護等級）阿根廷、安道爾、以色列、烏拉圭、英國、加拿大、韓國、瑞士、法羅群島、丹麥王國、紐西蘭
*參考：https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/GDPR/

c. APEC CBPR 體系 16.1.3 成員國和地區（符合 APEC 隱私框架的現行法律和條例）美國、墨西哥、加拿大、新加坡、韓國、澳洲、台灣、菲律賓
*參考：https://www.ppc.go.jp/enforcement/cooperation/international_conference/
http://cbprs.org/

d. 被認為已完成個人資訊保護基本法律制度建立的國家（由日本資訊處理開發中心（JIPDEC）提供一定程度的評估）中國
*參考：https://www.jipdec.or.jp/library/itreport/2021itreport_winter03.html

e. 馬來西亞：制定了有關個人資訊保護的法律和條例。詳情請參閱下文。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf

f. 如果我們客戶的個人資訊所在的第三方位於符合上述第 7 條 a 至 d 款所描述的國家，則任何及所有此類第三方均應採取符合以下規定的個人資訊保護措施： OECD 隱私權指南的八項原則和JISQ15001（隱私標誌）。越南社會主義共和國的《個人資訊保護法》計劃於2023年7月生效，泰王國則制定了符合GDPR要求的《個人資訊保護法（PDPA）》，雖然上述這些措施不適用於個人資訊的保護，但我們相信這些措施確保了資訊的安全。點擊此處查看個人資訊保護委員會提供的國外個人資訊保護相關制度調查的詳細資訊。

g. 即使提供個人資料的外國國家不符合上述第 7 條 a 款至 ed 款的描述，公司也應根據隱私標誌的規定適當實施外包控制，並確保實施安全措施。托運貨物。

[關於個人信息處理的外包]

在業務運營中，我們可能會將部分業務外包，以提供更好的服務。在這種情況下，我們將選擇一個公認的適當處理個人信息的分包商，確定必要的項目，以通過適當的管理和合同中的個人信息保密等來防止個人信息洩露，並適當地管理它。執行。

【關於個人信息提交的自願性】

向我們提交個人信息是自願的。但請注意，如果不提交個人信息，我們可能無法回复或提供服務。

如果您對我們處理個人信息有任何問題或疑慮，請通過以下聯繫方式與我們聯繫。

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個人信息負責人：個人信息保護負責人 Yuji Ogawa

成立日期：2016年年3月16日

最後修訂日期 2024 年 4 月 11 日

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